Du kannst mehrere Postfächer anlegen und unzählig viele E-Mail auf ein Postfach zuweisen.
Beim Senden wählt man die passende Absenderadresse aus. Außerdem kann man auch ein HTML Konstrukt als Signatur anlegen. Dann kann man dort unzählig viele E-Mails anzeigen lassen wie auch Telefon, die Adresse usw. halt alles was auch vom Gesetzgeber verlangt wird kann dort platziert werden, falls man Unternehmer ist, sonst halt privates.